GOOGLE DOCS

En esta segunda práctica voy a explicar como realizar documentos en Google Docs. Primeramente voy a definir que es y todo lo que puedes realizar en tu lista de documentos.


Google docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos,  una hoja de cálculo, programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. También puedes subir, administrar y almacenar archivos y carpetas, puedes compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones, obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos, ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos y buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad.

 El 24 de Abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.

A continuación se observan los pasos que debemos seguir para utilizar google docs:

1            1) Si no disponemos de una cuenta de gmail, en el siguiente vídeo se puede observar                      como  realizar una cuenta: 

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           2)En primer lugar escribimos en el buscador de google; Google Docs y seleccionamos el                segundo enlace o bien podemos observar que en la parte de arriba del buscador                        pone drive como se puede observar en la siguiente imagen.              

3)  Para acceder a Google Docs necesitamos la cuenta de gmail como bien he dicho anteriormente por lo tanto, la pantalla que aparecerá debemos introducir el correo electrónico y nuestra contraseña. A partir de ahí nos aparece la pagina principal de Google Docs, donde encontramos varias pestañas en la que nos permitirá movernos por este espacio.

En la página principal encontramos a primera vista y de color rojo el icono de Crear. Seleccionando esto, aparecerán los distintos tipos de documentos con el que trabaja Google Docs y debes elegir la opción que quieras en ese momento. Te da la opción de crear Formularios, Dibujo, Tabla, Power Ponit, Excel y Word. Si lo que deseas en trabajar a partir de un documento propio y deseas subirlo desde tu ordenador a la red debes seleccionar el icono que encontrarás justo al lado de Crear. Dentro de la página que aparece a continuación podemos encontrar los documentos que nosotros tengamos y podemos acceder a ellos para editarlos o modificarlos. Por último también podemos encontrar la configuración, la cual, nos permite cambiar el idioma, la zona horaria, nuestro perfil, etc. 

A continuación pasamos a explicar las funciones más frecuentes que se utilizan:

CÓMO CREAR UN DOCUMENTO

Como hemos explicado anteriormente seleccionamos el icono crear  documento. Una vez seleccionado nos aparecerá una pantalla en la que te permite escribir al igual que en un Word. También nos da la opción de convertir el documento en Microsoft Word, formato Opendocument (odt), formato texto enriquecido (rtf), documento PDF (pdf) texto sin formato (txt), pagina web (html, comprimido). También nos da la opción de publicar el archivo en la web y compartirlo con alguna persona mediante el correo electrónico o enviarlo mediante la opción de compartir, en el que nos aparecerá una pestaña para configurar la privacidad del documento y por último esta función te da la opción de comentar que está situada al lado izquierdo de la opción  de compartir.

CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN

En esta opción nos aparecerá la opción de elegir la plantilla que vamos a utilizar, el tipo de letra, podrás insertar fotos y videos. Una vez terminada la presentación podremos compartirlo, elegir el permiso para que lo puedan ver otras personas y también trabajar en línea con ellas, al igual que en el documento.

CÓMO CREAR UN FORMULARIO

 En esta opción podremos realizar encuestas o exámenes de auto-evaluación. Insertamos las preguntas, el tipo de preguntas que deseas, etc. También podemos combinar la modalidad de preguntas o añadir elementos , al igual que cambiar el  tema. Una vez que el formulario esta acabado podemos enviarlo a otras personas mediante correo electrónico. Nos permite acceder a las respuestas mediante una gráfica e insertarlo en un blog.

Google Docs es una herramienta muy útil para compartir documentos con otras personas y trabajarlo desde la distancia de manera rápida y fácil.