PRÁCTICA 4: POWER POINT

En esta entrada pasamos a explicar el programa de presentación de Powerpoint que es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete MicrosoftOffice como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con Powerpoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones. Según si es Powerpoint 2003, Powerpoint 2007, o Powerpoint 2010 pueden variar algunas cosas del diseño y de la localización en la barra de herramientas del programa.

A continuación pasamos a explicar paso a paso como utilizar Power point 2007:

En primer lugar debemos abrir el programa, como podéis observar en la siguiente imagen, esto es lo que aparecerá:

En esta imagen se puede observar que en la parte central podemos ver y crear las diapositivas y en la parte izquierda de la ventana visualizaremos las diapositivas que vamos diseñando. 

La barra de herramientas contiene las opciones del programa que se agrupan en pestañas. La primera pestaña "DISEÑO" podremos elegir el tipo de plantilla y diseño. Para el diseño podemos insertar una imagen que tengamos o hayamos descargado, seleccionando la pestaña de insertar y después el icono de la imagen. Se pueden añadir diferentes efectos en la imagen, como por ejemplo el contorno que se puede cambiar de color. Tenemos la posibilidad de traer la imagen hacia delante y cambiar el tamaño de esta, añadir efectos artísticos y volver a colorear.

CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN 

Seleccionamos  la pestaña de insertar y después el icono de la imagen. Se pueden añadir diferentes efectos en la imagen, como por ejemplo el contorno que se puede cambiar de color. Tenemos la posibilidad de traer la imagen hacia delante y cambiar el tamaño de esta, añadir efectos, volver a colorear, etc. 

CÓMO INSERTAR UN HIPERVÍNCULO

Para insertar un hipervínculo debemos seleccionar la palabra o palabras con las que quieres crearlo.

A continuación le das al icono de hipervínculo. 

Al seleccionarlo nos aparece una ventana en la cual debes insertat la URL donde quieres mandar el hipervínculo. Cuando lo hayamos insertado, seleccionamos "ACEPTAR" y ya tenemos insertado nuestro hipervínculo. 

BOTÓN DE ACCIÓN 

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos.

Generas la autoforma o imagén y cuando la tienes insertada seleccionas el botón de acción y eliges la opción que quieras que realice. 

Dentro de las autoformas está el botón de acción que de forma directa te da la opción de indicar la acción (al final del todo).

Tenemos la posibilidad de que sin hacer clic sobre el vínculo se ponga de manera automática. (acción --> acción del mouse).

CÓMO INSERTAR UN VÍDEO

A la hora de insertar un vídeo tenemos que seleccionar la opción de insertar película. Lo podemos localizar en insertar, aparece una rueda de película. Podemos insertar videos desde la galería o bien desde sitio web, pero las versiones 2003 y 2007 de porwer point no tienen la segunda opción.

CÓMO INSERTAR AUDIO

Al igual que el vídeo, seleccionas insertar audio. Podemos insertar sonido de archivo, de galería multimedia, desde una pista de audio o bien grabar el sonido.

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

En la pestaña de presentación de diapositivas nos da la opción de configurar la página y hay puedes cambiar el tamaño de la diapositiva. También existe la posibilidad de buscar temas y cambiar los colores que quieras, incluso, puedes crear nuevos colores, puedes cambiar el tipo de letra .

Nos encontramos con otra opción que son los estilos de fondo que esta opción te da la oportunidad de cambiar el fondo de la diapositiva. Pinchas en una imagen con el botón derecho del ratón y le das formato de imagen--> relleno-->archivo y eliges imagen.

Para ocultar el gráfico de fondo de una diapositiva debemos pinchar el diseño de la diapositiva  y darle al botón derecho del ratón y seleccionar formato de fondo. De todas las opciones que te da marcas la opción de "OCULTAR GRÁFICOS DE FONDO" y de esta manera los gráficos del diseño de la diapositiva se ocultan. 

CÓMO INSERTAR TRANSICIONES

Debemos seleccionar la pestaña de transiciones y seleccionar una de ellas y esta se pone en todas las diapositivas.

Nos da la opción de poner un sonido a las diapositivas conforme van pasando y determinar la duración de cada sonido.

También nos da la opción de determinar el tiempo para que las diapositivas pasen de forma automática.

Para finalizar, en Powerpoint podemos realizar animaciones, esto se realiza seleccionando la pestaña de animaciones. Dicha animación la podemos personalizar seleccionado personalizar animación. Podemos diseñar las rutas para que el icono, imagen o lo que queramos lo realice o bien. Podemos poner duración y dentro de esto podemos modificar los puntos de la ruta.

En la presentación de diapositivas podemos establecer una presentación personalizada y podemos ver lo que hemos insertado seleccionando "ENSAYAR INTERVALO", al igual que grabar la presentación con diapositivas "GRABAR VOZ"

Para finalizar esta entrada aquí os dejo unos tutoriales sobre Powerpoint. El primer vídeo explica el programa 2003 de Powerpoint, el segundo del 2007 y el tercero del 2010. 

POWERPOINT 2003

       

POWERPOINT 2007

POWERPOINT 2010